当前，涂料市场在一、二线城市市场竞争趋向白热化，乡镇农村市场日渐成熟，在此形势下，市场迫切需要涂料行业向地县渠道纵深拓展，许多涂料招商企业将战线转至三、四级乃至城镇、农村市场。对于县一级的涂料代理商来说，开好小型乡镇订货会有三大益处：一是成本相对低廉；二是提高了订单成交率；三是增强了网点覆盖能力。所以，县级涂料代理商必须开好乡镇订货会，慢慢扩大市场占有率。

　　会前准备要做细，围绕客户是关键

　　订货会召开前的准备工作非常重要，首先要进行客户类别的划分。根据销量和区域特性，将客户划分为若干政策区间段，然后据此制定出不同的订货政策，以满足不同层次客户的需要。唯有这样，才能吸引客户乐于参加我们开展的订货会。需要注意的是，客户订单量的大小，决定了政策力度必然会有所差异，这一点需要我们在订货会开始前，就要向客户讲明白。

　　其次，会场的布置和餐饮安排。餐饮质量的不同，带给客户的感觉自然也不一样。我们当然希望客户参会的感觉非常好，下次还能积极参加，这就需要我们在餐饮上下一番功夫。

　　最后是人员安排。一般来说，根据到场客户的数量和桌餐数量的安排，可以事先将所需人员数量确定下来。

　　接客线路提前定，客户拜访是关键

　　前期准备工作完成以后，需要安排业务人员出击，和客户面对面接触，提前做政策宣导，并说服客户按时参加订货会。个别需要涂料代理商亲自出马的龙头客户，老板一定要给足面子，这样订货会就有了带头大哥，效果肯定会不一般。如果能提前让客户下单，并带足够的现金参会，在订货会现场起带头作用，效果肯定更好。对这样的带头客户，可以设置一些奖励，鼓励他们主动下单，主动带头交现金，并把这种做法的好处展现给其他客户看。

　　会场布置重宣传，活动安排要适度

　　首先，会场布置需要考虑两个方面：一是品牌的形象宣传，另一个方面是订货政策的宣导。现场订货还需要进行大量的政策宣传，例如大型写真上墙、散发宣传单页、在客流大的位置摆放政策宣传KT板等。另外，会场上最好有投影设备，一方面可以把订货政策做成PPT，有利于主持人宣讲；另外一方面，可以播放音乐和企业产品广告等视频，营造比较好的会场气氛。

　　其次是会场活动的安排。当客户到了一部分以后，不宜立即开始用餐，需要主持人安排一些现场活动，让早到场的客户参与进来，并尽快让客户签单。客户差不多全到的时候，要进行一些能吸引客户眼球的活动，比如抽奖、有奖竞猜等，奖品要大方。

　　最后是散场后的一些工作，包括送客户、核实订单成交率、跟踪重点客户的订单等。如有客户的订单不足，需要后期进行修订，这需要二次订货工作的开展。唯有把产品送进客户的仓库，订货工作才算结束。

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